Sobre a Empresa
A Ourofino é um grupo brasileiro focado em agrociência, com forte investimento em pesquisa e desenvolvimento para produtos inovadores no agronegócio e em saúde animal.
O Desafio
Antes do Roberty, a Ourofino enfrentava diversos desafios relacionados à automação de processos:
- Baixa velocidade no desenvolvimento de robôs
- Limitações de capacidade da ferramenta anterior
- Falta de monitoramento e controle das automações
- Dependência de terceiros para desenvolvimento
- Dificuldade em escalar a automação
Mesmo após 2 a 3 anos, a empresa havia desenvolvido cerca de 40 robôs, mas não conseguia atingir a meta de 100 robôs. Além disso, robôs simples demandavam muito tempo para serem desenvolvidos, o que travava a evolução da automação e gerava frustração na equipe.
A Busca por uma Nova Solução
Buscando melhorar velocidade, capacidade e monitoramento, a Ourofino avaliou alternativas no mercado. Durante esse processo, encontrou o Roberty, que se destacou por oferecer:
- Monitoramento e observabilidade dos robôs
- Capacidade de resolver problemas de forma proativa
- Abordagem no-code / full code
- Facilidade de aprendizado
Uma prova de conceito desenvolvida rapidamente, mostrou na prática a flexibilidade da ferramenta. Um dos pontos mais relevantes foi a constatação de que um estagiário conseguiu aprender a usar o Roberty em apenas uma semana, reforçando a facilidade de adoção da plataforma.
Como o Roberty resolveu os problemas
Com a migração para o Roberty, a Ourofino passou a desenvolver robôs internamente, com mais velocidade, qualidade e controle. A plataforma permitiu:
- Desenvolvimento rápido de robôs de alta qualidade
- Redução de problemas e falhas nas automações
- Aprendizado rápido da ferramenta pela equipe
- Flexibilidade para lidar com complexidades maiores utilizando NodeJS ou Python
- Atendimento às expectativas de segurança da informação
- Integração com sistemas como SAP e Office 365
Atualmente, a estratégia da Ourofino é concentrar o desenvolvimento de robôs na equipe de TI. As áreas administrativas, especialmente a financeira, são as principais beneficiadas pelas automações.
Resultados Alcançados
Após a adoção do Roberty, os resultados foram expressivos:
- O mesmo número de robôs que antes levava 2 a 3 anos passou a ser desenvolvido em meses
- 66 fluxos de automação criados em curto período
- Mais de 120 horas mensais de automação
- Robôs com maior qualidade e menos problemas
- Implementação de sub-rotinas e documentação, facilitando o reuso de código
Os robôs da Ourofino executam atividades como:
- Acompanhamento de pedidos de compras
- Atualização de moedas
- Extração de relatórios
- Escrituração de livros fiscais
- Controle de pontos térmicos em freezers
- Cálculo de economia em fretes
Impacto Financeiro e Cultural
Um dos principais destaques do projeto foi a redução de 100% nos custos de serviço, já que todo o desenvolvimento passou a ser realizado internamente pela equipe de TI.
Além do impacto financeiro, houve uma mudança cultural significativa:
- Aumento da satisfação da equipe de TI
- Redução drástica das horas extras nos últimos dois anos
- As áreas passaram a solicitar robôs com mais confiança, sabendo que serão entregues rapidamente e sem problemas
- A empresa conseguiu crescer mantendo a mesma quantidade de pessoas, entregando mais capacidade e liberando tempo para os colaboradores
Planos Futuros
A Ourofino planeja seguir avançando na digitalização e robotização de processos, integrando inteligência artificial e conectando pessoas, processos e futuro por meio de um ecossistema digital.
O Roberty se encaixou naturalmente nesse contexto pela facilidade de uso e integração com outras ferramentas que compõem a base do “ius connect”, um motor para interconectar todos os sistemas “ius” da empresa.
”O RPA não vai acabar, é visto como uma das ferramentas dentro de um conjunto maior de tecnologias.” Mateus Candido, Ourofino.